每到年度经营计划制定阶段,一些餐饮企业会习惯性地先敲定下一年度的增长目标或一个大致的总数。
例如,老板提出明年营业额增长15%,总部据此向各区域分配指标,区域再将目标落实到每一家门店。经过几轮讨论和调整,一份年度经营目标就基本形成了。
这种做法很常见,也有一定的管理效率。但对于这15%的增长,究竟准备从哪里获得却缺乏足够清晰的理由。
是成熟门店能够带来更多客流,还是客单价有提升空间?新开门店预计贡献多少收入?现有产品、运营能力和组织资源,能否支撑这些增长?
如果这些问题尚未研究清楚,目标即使分配到每一家门店,企业完成的也主要是指标分解,距离找到目标的实现路径还有很长一段路。
在实际经营中,这种现象并不少见。有些企业还没有认真复盘上一年度的经营表现,没有充分研究成熟门店的同店变化、单店盈利质量和经营中的主要问题,下一年度的增长指标却已经确定。
随后,各级管理者开始围绕这个数字编制行动计划,寻找能够支撑目标的理由。
这就值得经营者警惕了:当目标先于经营判断形成,后面的经营分析很容易变成对既定数字的解释。
当然,经营者可以提出具有挑战性的增长要求。企业的发展也需要目标牵引,不能完全依赖历史数据推算未来。
但目标提出以后,仍然需要回到经营事实中,寻找增长机会,研究改善空间,并判断企业是否具备相应的实现条件。
因为做年度经营计划最重要考虑的,是企业准备通过哪些经营改变,实现预期的营业额与利润增长。
01|从增长数字到经营驱动因素
同样提出营业额增长8%,不同门店的实现路径可能完全不同。
一家位于成熟社区的门店,顾客基础相对稳定,但消费频次有所下降。管理者需要研究顾客为什么减少消费,是产品吸引力下降,还是周边竞争、消费需求发生了变化。
另一家位于写字楼商圈的门店,午市需求旺盛,但高峰时段出餐能力不足,顾客因为等待时间过长而放弃消费。这家门店的增长机会,可能更多来自生产流程和高峰运营效率的改善。
还有一些门店,营业额并没有明显下降,但产品销售结构发生了变化,高毛利产品占比降低,经营利润持续收窄。对这些门店而言,改善盈利质量可能比追求营业额增长更为迫切。
把这些门店放在一起看,就会发现一个问题:统一的增长指标很容易分配,但每家门店真正需要解决的经营问题,并不相同。
利润目标也是一样。
一家门店人工费用率偏高,究竟是营业额不足导致费用率被动上升,还是排班、岗位效率存在问题?又或者,这种经营模式本身就需要较高的人力投入?
不同的原因,需要采取不同的改善措施。简单要求门店降低人工费用率,未必能解决实际问题,甚至可能影响产品质量和顾客体验。
因此,制定经营目标需要从营业额、利润等结果指标继续往下研究,找到影响结果的关键因素,判断其中哪些存在改善空间,哪些能够通过经营行动发生改变。
说起来并不复杂,真正做起来却很考验企业的管理能力。
餐饮企业的日常事务多,管理团队需要投入大量时间处理门店问题、人员管理和经营协调。到了年度计划阶段,未必还有充足精力逐店分析。同时,经营分析需要数据基础,也需要管理者对产品、顾客、运营和成本结构有深入理解。
现实中,一些企业虽然开展了经营复盘,但分析容易停留在指标比较和问题罗列上。看到营业额下降,就提出增加营销;发现人工费用率上升,就要求控制人工。至于问题为什么发生、到底有多大改善空间、采取措施后可能带来什么结果,往往研究得不够深入。
这并不意味着企业必须把所有经营问题都分析透彻,才能制定年度计划。对于多门店企业而言,这也不现实。
但至少应当把影响经营结果的主要问题弄清楚,对关键增长机会形成相对可靠的判断。
经营分析做得越扎实,目标就越有依据。企业能够把哪些经营因素真正改变,才是增长目标能否实现的重要基础。
02|从经营判断到持续改善:如何确保经营计划不走偏?
年度经营计划制定出来以后,另一个问题随之出现:企业能不能始终围绕真正重要的经营问题推进工作?
现实中,有些企业年度计划编制得很完整,经营会议也按时召开,各部门都有任务,门店也在执行,但过了一段时间,经营结果并没有出现明显改善。
问题可能出在几个方面。
首先是改善方向没有找准。
例如,一家门店营业额未达预期,管理层要求加强营销推广。营销活动增加了,门店也投入不少精力,但经营结果始终不理想。
进一步分析才发现,这家门店午市其实有一定的消费需求,真正限制增长的是高峰出餐能力不足。顾客等候时间过长,有些人甚至直接放弃消费。
如果这个问题长期没有被识别出来,企业投入再多营销资源,也很难从根本上改变经营状况。
这说明,经营者需要持续通过经营分析检验自己的判断。原来确定的改善方向是否正确,是否出现了新的经营变化,都需要在实际经营中不断核实。
方向找准以后,还会遇到第二个问题:企业能否把有限的组织力量真正集中到核心问题上?
餐饮门店从产品、服务到人员、成本,几乎每天都能发现需要改善的地方。如果把所有问题都列为重点,要求各部门同时推进,结果往往是每件事都有人做,但真正重要的问题没有得到足够关注。
仍以高峰出餐能力为例。
如果企业已经确认这是影响营业额的重要因素,接下来就需要围绕这一问题调整产品结构、优化备货、改善生产流程,并协调人员配置和岗位训练。
这些工作涉及不同岗位和部门。只要求店经理提高出餐效率,却没有提供相应的专业支持和改善条件,问题很可能反复出现。
经营者需要作出取舍,把时间、人才和资源用在最有可能改变经营结果的地方,并推动相关部门共同解决问题。
最后,还需要看改善是否真正产生了效果。
企业组织了培训,调整了流程,更新了岗位标准,这些工作完成以后,出餐时间有没有缩短?高峰订单承接能力有没有提高?顾客体验和经营结果有没有发生预期变化?
如果没有达到效果,就要重新检查原来的判断和改善措施;如果已经得到验证,就应当把有效做法沉淀下来,在适用的门店推广。
经营改善需要形成一个持续运行的过程:通过分析找准方向,集中资源解决关键问题,再用实际效果检验原来的判断和措施。
对于经营者而言,年度计划执行中的重要责任,就是防止组织陷入大量日常事务和工作任务之中,却逐渐偏离真正需要实现的经营结果。
03|从组织承接到绩效兑现:经营目标如何真正落地?
经营方向明确了,改善重点也找到了,最后还要回到组织本身。
谁来把这些事情做好?现有管理团队有没有能力把它做好?
这是一些餐饮企业制定年度计划时容易低估的问题。
例如,一家连锁企业提出下一年度重点提升成熟门店的盈利能力,要求各区域改善产品结构、人员效率和门店经营质量。
方向没有问题,但实际推进时可能发现,区域经理对门店经营数据的分析能力不足,店经理习惯于处理现场事务,对经营改善缺少系统方法,总部职能部门又没有形成有效的专业支持。
企业提出的目标,已经超出了部分管理岗位现有的能力水平。
这个时候,继续增加任务、提高要求,未必能够解决问题。
经营者需要认真审视组织的实际情况,明确谁对经营结果负责,谁来推动改善,哪些关键岗位存在能力短板,总部和区域需要提供什么支持。
组织能力的提升当然需要时间,企业也完全可以在经营实践中逐步培养人才。但如果年度计划对组织提出了新的要求,就应该把相关能力建设纳入计划,而不能默认现有团队已经具备这些能力。
另一个不能忽略的问题,是绩效管理能否与年度经营目标保持一致。
一些企业年度经营重点已经发生变化,但绩效评价仍然沿用过去的方式。
例如,企业强调提升单店盈利能力,管理者的绩效考核却仍然主要关注营业额;要求区域经理推动门店经营改善,考核内容却更多是巡店次数、会议召开和日常任务完成情况。
管理层希望组织关注经营质量,但绩效机制却可能引导大家继续追求容易完成、容易统计的工作指标。
时间一长,年度经营计划提出的重点与管理人员实际关注的重点就容易出现偏差。
绩效管理需要随着经营重点的变化进行相应调整。企业强调什么经营结果,就应当在相关岗位的绩效评价中有所体现,同时考虑不同岗位的职责边界和实际影响能力。
更重要的是,绩效规则必须清楚,评价结果也要兑现。
目标怎么定、结果怎么评、奖金如何发放、未达标如何处理,都应当提前明确。企业不能只在年初强调责任,到了年底却缺少清晰的评价和兑现依据。
当然,绩效评价也需要区分管理者自身的履职情况与外部经营环境、资源条件等因素,避免把所有结果简单归结为个人执行力。
绩效兑现既关系到激励,也关系到组织对经营目标的重视程度。如果规则经常变化,或者评价结果不能得到落实,绩效管理就很难形成持续的约束力和推动力。
经营目标最终需要由组织来承担。组织能力决定能否把事情做好,绩效机制则通过明确的责任、评价和兑现,引导管理人员持续关注经营成果。
结语
回到文章开头的例子。
老板提出下一年度营业额增长15%,这个目标本身并没有问题。真正需要研究的是,增长机会在哪里,哪些经营因素需要改变,以及企业准备依靠什么能力来完成。
年度经营计划制定过程中,经营者需要从经营事实中找到增长依据;进入执行阶段,需要持续聚焦关键问题,推动实际改善;最终,还需要依靠组织能力和绩效机制,将经营要求落实到具体责任和经营结果上。
这几项工作相互关联,任何一个环节薄弱,都可能影响最终成果。
好的年度经营计划,需要有清晰的发展要求,更需要有扎实的经营判断、持续的改善行动,以及能够承担责任并兑现成果的组织。
企业最终要解决的,是如何把年度增长要求,转化为一个个有依据、能够执行并持续取得成效的经营改善过程。