店长日常经营管理工具包

外卖与口碑管理 SOP

外卖和评价都是门店的第二现场。把低级错误提前挡住,把顾客不满处理成改善机会。

场景必须守住的标准店长检查动作
餐前准备平台营业、菜单库存、打印与出餐设备正常,包材充足。高峰前完成设备和平台检查;菜品变化及时同步。
打包复核最后一步核对餐品、餐具、小票与备注;餐品完成后再确认出餐。每日抽查订单;把漏餐、漏餐具和不看备注列为红线。
缺货或换菜先联系顾客确认,不私自替换。明确谁有权沟通与处理,留下记录。
投诉沟通先道歉、确认问题、提出方案、引导处理、记录跟进。重点投诉由店长回访;当日形成内部改善动作。
差评处理及时回应,内部彻查,给出改进和补救。按份量、漏餐、口味、配送、服务分类,每周复盘。
评价回复不为了“把差评压下去”,而是让顾客和潜在顾客看到门店是否愿意负责、是否真正改进。
  1. 01
    真诚道歉先承认顾客体验受到影响,不争辩、不推责。
  2. 02
    确认事实核对订单、菜品和时间,弄清具体问题。
  3. 03
    给出处理方案根据问题提供退款、重做或合理补偿,并说明改进措施。
  4. 04
    回到内部改善把同类问题转成打包、出品或服务训练,避免下一次重复。