店长每日经营管理工具包

核心工具 06

问题改善闭环表

真正的改善,不是把今天的问题处理掉,而是找到问题反复发生的原因,让同类问题以后更少发生。

发现问题 → 还原事实 → 判断原因 → 制定动作 → 明确责任 → 验证结果 → 固化改善

A. 问题登记

写事实,不先写结论。

手机端可左右滑动查看完整表格。

问题编号发现日期问题事实影响结果责任人优先级
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

B. 问题层级判断

手机端可左右滑动查看完整表格。

问题层级判断依据
□ 偶发问题一次性的现场异常
□ 执行问题标准明确,但没有做到
□ 能力问题员工或管理者不会做/做不好
□ 机制问题流程、责任、检查等机制存在缺口
□ 系统问题多岗位、多门店重复发生,需要上升解决

C. 原因判断

手机端可左右滑动查看完整表格。

可能原因事实/证据是否根因
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

D. 改善行动

当前状态:未开始 / 进行中 / 完成。

手机端可左右滑动查看完整表格。

改善动作责任人完成时间验证标准当前状态
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

E. 结果验证

改善动作是否完成:□ 是 □ 否

问题是否改善:□ 明显改善 □ 部分改善 □ 没有改善

验证依据________________

是否再次发生________________

动作完成 ≠ 问题解决。

F. 是否固化

□ 无需固化,一次性问题
□ 更新标准
□ 更新流程
□ 纳入员工训练
□ 纳入日常检查
□ 需要总部/上级处理

使用说明

本表提供的是基础管理框架,不建议机械照搬。实际使用时,可结合门店业态、经营模式、人员配置及当前经营重点,对检查项目和判断标准进行调整。

下载 Excel 表格