门店做了很多管理动作,为什么经营还是不稳定?

很多门店经营不稳定,老板首先会从店长身上着手,认为一家门店经营的好坏,很大程度上取决于店长能力是否优秀。

这个观点没有问题,但并不是全部。

因为一个优秀的店长也不是天生的。店长能力的发挥,同样需要相应的组织环境,以及总部必要的支持。脱离这些条件,仅仅把门店经营不稳定归结为“店长能力不行”,很容易把一个系统问题变成一个人的问题。

因此,当一家门店长期经营不稳定时,除了店长这个重要因素,还需要继续往下看:门店有没有形成一套完整的经营管理系统?标准、执行、检查、纠偏、复盘和持续改善之间,有没有真正连接起来?

人的因素固然重要,但一家门店要实现稳定经营,很大程度上还要依靠系统。

这篇文章就来讲清楚三个问题:为什么门店做了很多管理动作仍然无效?什么才是真正有效的管理?一家门店要实现稳定经营,背后的管理系统应该怎样运行?

一、管理动作很多,不等于解决了问题

门店经营不稳定,老板通常会采取一系列管理干预:重新制定制度、组织培训、加强检查、不断开会、增加绩效考核等。

这些动作看起来都在加强管理,也确实会产生一定作用。

但它们终究只是管理手段。真正需要回答的是:为什么需要这些管理手段?每一个新增的动作到底在解决什么经营问题?做完以后,有没有真正改变结果?

因此,面对门店经营不稳定,首先要做的未必是继续增加管理动作,而是先回答一道思考题:

导致经营不稳定的根源到底是什么?

有些时候,管理思维甚至比具体的经营动作更重要。

经营解决的是产品、顾客、收入、成本和利润等具体问题,而管理者如何认识问题,又决定了他会采取什么样的管理方式。你怎么看待问题,往往决定了你最终会怎样解决问题。

比如本文所讲的经营不稳定。如果只是针对经营现象采取对策,重点很容易落到产品、服务、体验等具体问题上。事实上,很多餐饮老板也是这么做的,于是就出现了一种现象:问题解决了不少,管理动作也做了很多,但门店仍然不稳定。

这时候就需要重新检讨自己的思维方式:

我们是在一个问题点出现之后,就点对点地解决一个问题;还是先不急着处理表象,而是继续往下追,看看多个问题背后是否存在共同的原因?

这两种思维方式,最后产生的管理结果可能完全不同。

所以,与其不断增加管理动作却收效有限,不如先把问题放下来,看清楚以后再动手。

因为没有想清楚的管理手段,未必能够对症;过多而无效的管理动作,不仅无助于经营,反而可能增加组织负担,让原本复杂的门店管理变得更加复杂。

二、经营不稳定,往往是系统性问题

出品波动、服务波动、成本波动、人员执行波动,表面看是不同的问题,但继续往下追,往往会发现:真正不稳定的是这些结果背后的关键过程。

所以,餐饮老板需要跳出一个个孤立的问题点。

换句话说,门店里很多问题并不是单独发生的,它们往往由多条相互连接的管理链路共同影响。这些链路连接起来,就是系统。

因此,管理不能停留在“发现问题—要求整改”这种简单模式,而要继续找到影响结果的关键过程。

举个例子。

某家餐饮企业的老板发现,旗下多家门店都有一个共同问题:执行不到位。

会开了不少,运营、督导、店长也都知道应该怎么做,但到了门店巡检时,同样的问题依然反复出现,实际执行与总部要求之间仍然存在不少偏差。

按照以往的处理方式,老板可能会再次找到运营、区域督导和店长开会检讨。最后讨论的重点,往往还是“要求不严”“责任心不够”“执行力不足”。

问题是,每次检讨完以后,团队仍然没有找到真正的出路,只能继续重复原来的管理方式。

这一次,我问了他们两个问题。

第一个问题:

运营、督导、店长都懂了、会了,就代表一线员工一定能够100%落地吗?从管理层“知道”,到一线员工真正“做到”,中间到底还要经过哪几道关口?

这个看起来很简单的问题,背后其实涉及信息传递过程中不断衰减的问题。

第二个问题:

督导和店长到底用什么方式向下传递?又通过什么方式,让一线员工真正学会,并且能够按照标准做出来?

如果只是拿着一份文件讲一遍,管理者实际上仍然只是一个“传声筒”。

这两个问题继续往下追,背后至少牵出了门店两个非常重要的系统。

一个是沟通系统。团队从上到下如何沟通?通过什么方式传递?如何确认对方真正理解?执行结果如何反馈?整个沟通过程有没有形成闭环?

另一个是训练系统。员工如何接受训练?训练流程是什么?运营、督导、店长自己是否掌握基本的训练方法?有没有建立相应的TTT(培训培训者)机制?

如果一家门店连这两个最基本的系统都没有建立,那么标准走样、执行不到位,就很难只是偶发现象,而更可能成为一种常态。

所以,餐饮老板当然要关注问题,也要及时处理问题。但真正的管理不能停留在问题表面,而应该继续追问:这个问题为什么会反复发生?背后的系统到底是怎样运行的?

管理者真正应该发力的地方,也就从某一个具体的问题点,逐渐转向系统本身。

三、真正有效的管理,要形成从问题到改善的闭环。

什么是有效管理?可以有很多理论。

但就餐饮门店的日常管理而言,我认为至少要形成这样一条基本链路:

巡视 → 判断 → 调配 → 纠偏 → 复盘

巡视,是看见问题。

管理首先要能够发现现场发生了什么。但看见问题只是管理的起点,而不是终点。管理者不能为了处理问题而处理问题,更重要的是继续往下追:为什么会发生?

判断,是决定用什么方式解决问题。

同一个问题,不同的判断可能产生完全不同的管理动作。

稻盛和夫曾提出一个著名的“人生·工作的结果”方程式:

人生·工作的结果 = 思维方式 × 热情 × 能力

放到管理中同样值得思考。能力和努力都很重要,但如果判断问题的思维方式错了,越用力,反而可能离真正的问题越远。

调配,是学会动用资源。

这是管理者的一项基本功。

很多管理者自己非常努力,但团队整体成效一般,一个重要原因就是习惯自己解决问题,而不是通过人员、岗位和资源的调配推动团队完成工作。

如果一个管理者总觉得“我自己做更快”,短期看提高了效率,长期却可能阻碍自己和团队的成长。

纠偏,是发现偏差以后及时拉回来。

门店经营不可能永远按照计划运行,现场出现偏差很正常。真正重要的是,有没有机制及时发现偏差,并在问题扩大之前把它拉回来。

复盘,则是把一次问题处理转化成下一次可以使用的经验。

复盘不是简单做个总结,而是要回答:这次为什么发生?采取了什么办法?什么方法有效?下一次怎样避免重复发生?

最终,把有效的方法沉淀成组织的 know-how,形成可以复用的实践经验和最佳实践(Best Practices)。

当然,有效管理并不是要求管理者机械地按照五个动作逐项执行。

真正重要的是形成一条完整的管理思维链路:

从看见问题,到理解问题;从采取行动,到纠正偏差;最后再从一次问题处理中沉淀出下一次可以复用的方法。

这才是管理闭环真正的意义。

衡量一家门店的管理有没有效果,不是看制度有多完善、会议开了多少、检查做了多少,也不是看管理者每天解决了多少具体问题。

最终还是要回到经营结果:

产品能不能持续稳定,服务能不能持续稳定,员工执行能不能持续稳定,成本能不能得到有效控制,经营结果能不能逐渐减少波动。

所以,当一家门店做了很多管理动作,经营却依然不稳定时,或许不应该继续简单地增加制度、会议、培训和检查。

更值得重新审视的是:

我们看待问题的方式对不对?这些管理动作之间有没有形成一条完整的思维链路?从发现问题到纠偏改善,有没有真正形成管理闭环?

门店经营的稳定,最终不是靠一次次解决问题获得的,而是靠一套能够发现问题、解决问题,并减少同类问题重复发生的管理系统逐渐建立起来的。

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